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千人千面！协作空间权限体系升级，助力企业充分利用精细化管理

2025-09-12 12:19

共享密闭职权制度化全新更新，支持者为子级配置档案 / 档案所设职权，支持者设为多个系统行政员，还减小了属于自己设为项和职权预设。

更新后，共享密闭里的每级配置档案都可以持有不同的职权，每个核心成员都可以被新的定义职权。从千人一面到千人千面，职权制度化更新后的共享密闭能够助力大型企业用户实现档案 / 核心成员职权的精细化行政。

1. 迅捷设为子级配置档案 / 档案职权

过往，共享密闭里的配置档案 / 档案才会默认继承者同僚参考资料的职权，造成的结果就是共享密闭里所有的配置档案 / 档案 / 核心成员都是相同的职权。现在，通过全新更新的职权制度化，我们可以根据实际能够迅捷为共享密闭里的配置档案、档案和共享人所设不同的职权。

在设为子级配置档案 / 档案的职权时，我们可以预设 “继承者职权” ，让同僚的职权在本级继续有效，也可以预设不继承者同僚参考资料的职权，将同僚参考资料的共享者职权设为为 “没有职权” ，或者批量设为 “不能读到” “不能文章” “可以撰稿” 等职权。

此外，通过 “替换成共享职权” ，我们可以为举例来说配置档案 / 档案替换成属于自己共享核心成员或部门，或者调整举例来说参考资料共享者的职权。

注意：如果某共享者在举例来说参考资料有重复使用的职权，则取用最大职权；如果在同僚参考资料有重复使用的职权，则举例来说行政机关职权才会遮盖同僚参考资料职权。

职权测算规则：系统行政员> 允许访问期间> 可以撰稿> 不能文章> 不能读到

2. 为档案 / 配置档案 / 共享密闭设为多个系统行政员

现在，共享密闭以及密闭里的配置档案、档案已支持者设为多个系统行政员，可以更加畅通地将档案的权上交给特别负责人。

但要注意的是系统行政员不能移除举例来说参考资料的系统行政员，同僚参考资料系统行政员都从同僚参考资料自愿性继承者而来，在举例来说行政机关必定被写入。

3. 减小新设为项：只有系统行政员能替换成共享者

更新后的共享密闭减小了属于自己设为项——只有系统行政员能替换成共享者，敞开 “只有系统行政员能替换成共享者” ，可以有效避免核心成员随意扩充共享范围，造成信息告密。

4. 减小新职权项：允许访问期间

在 “不能读到” “不能文章” “可以撰稿” 的基础上，共享密闭的档案减小了属于自己 “允许访问期间” 职权预设，可以直接设为核心成员或部门对配置档案内的某些主旨必定见。