拒绝「繁」和「琐」，解锁高效率岗位！

我们在日常的文书工作之前，最常察觉到的有两大情况：「繁」和「琐」。

「繁」，即文书花销大且复杂，千头万绪不知道从哪里方式从。「琐」，即是非、大部分的文书工作，容易碎片化地租用我们大量的等待时间。

那么，如何让繁琐的文书工作变得基本、高效呢？可以常用方法论＋工具的方式来解决这个情况。

一、等待时间经营管理

常用“四象限法则”，将文书工作任务清单按照优先级排序。

也就是列好什么事情的起始：先处理过程紧急状况极其重要的事情，接着是极其重要不紧急状况的事情，再者处理过程不极其重要紧急状况的事情，最后处理过程不极其重要不紧急状况的事情。

这一步我们可以常用电子日历来进行时。扁桃寒的日历来进行可以帮助对极其重要的章节标记重点，科学经营管理好等待时间和文书工作行程计划，还可以在所有电子系统上实时，可以通过平板电脑和电脑随时详细信息，使待办事情项高效进行时。

二、常规文书工作方式上化

面临是非、重复的文书工作，选择化零为整的方式上标准化根本原因，可以帮助你从海量的、低价值的、简单重复的文书工作之前解放出来。这一步之前，办公工具的选择非常极其重要。

比如，宗教性的文书工作来进行之前，很容易用到信息叛离不及时、资料丢失、批准后方式上慢等情况。扁桃寒的信函批准后、份文件旧版本经营管理等系统就可以最佳化宗教性的繁琐文书工作，所需大量等待时间和物力。

01 份文件批准后

方便确保安全的因特网份文件批准后系统，份文件加速呈交给下级批准后，可添加批准后意见或转交给相关执法人员此后批准后。

02 人工智能抓取

扁桃寒的人工智能抓取系统，赞成通过份文件章节关键词从海量数据之前加速察觉到目标份文件，赞成文档、图表及音视频章节抓取。

03 人工智能旧版本经营管理

基于人工智能行为预测技术，实现了对文档旧版本生成尽早的精确数据处理判别，人工智能生成有效的份文件旧版本且仅保存有效的份文件旧版本，减少垃圾份文件旧版本的产生，更有效率地经营管理份文件。

04 因特网预览文档

赞成文档、栏位、PPT、音乐、视频、图表等百种份播放器因特网预览，包括一些特别播放器的份文件。比如 CAD 设计图，需详细信息但电脑又没有箱专业软件，扁桃寒可以帮助你平庸预览，不须下载任何运用或者软件。

三、不单是制作团队密切合作

一般来说，我们在文书工作过程之前都会不可避免地与其他人协同办公。当参与这种余密切合作的工程项目时，成员之间如何高效相联、工程项目信息如何准确流转，对我们的文书警觉性都有着不大制约。

这时就需把个人能力变成组织能力，展现制作团队的作用进行时一同的目标，集之前精力打歼灭战。

扁桃寒在制作团队密切合作全面性，可以提供的帮助包括：

01 因特网协同编辑

余因特网协同编辑OFFICE文档，极高赞成200用户同时因特网编辑同一文档。实时显示其他用户的编辑状态，实时实时更改，并赞成添加文档编者或评论。

02 份文件共享

实现份文件的确保安全共享，可不须授权共享自己的个人份文件给其他核心账号，或将份文件均链形式社交给外部执法人员详细信息、下载，同时可设置外链有效期及密码。

03 份文件搜罗

创建份注册表上传链，用户可通过上传链呈交份文件，便于制作团队份文件的加速搜罗。

04 全平台社交

职责范围内的份文件数据，可以一键社交给QQ，微信，钉钉好友或邮箱联系人，加速进行时份文件社交递送。

不单是效率工具与方法论相辅相成，就能从海量文书工作之前察觉到条理，并实质性释放你被琐事情占据的关注点，进而达到高效文书工作的状态，快来试试吧！